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Der Standard

Für die Errichtung und den Betrieb des Nationalen Waffenregisters ist die Einführung verbindlicher Standards zur Beschreibung und zum Austausch waffenrechtlicher Daten mit Geltung für die gesamte Waffenverwaltung erforderlich. Zu diesem Zweck wurde der Datenaustauschstandard XWaffe entwickelt. XWaffe ist eine für alle Beteiligten vereinheitlichte Beschreibung waffenrechtlich bedeutsamer Daten und enthält verbindliche Festlegungen zugehöriger Fachkataloge. Eine besondere Bedeutung haben hierbei der Hersteller- und der Munitions-/Kaliberkatalog.

Mit dem Standard XWaffe steht erstmals ein einheitlicher Standard für waffenrechtliche Daten zur Verfügung. Der Standard basiert auf dem vom BMI herauszugebenden einheitlichen Datensatz DS Waffe. Die Aktualisierung des Standards wird von der XWaffe-Pflegestelle übernommen, die Bestandteil der Fachlichen Leitstelle NWR ist.

Die Kataloge

NWR Kataloge sind standardisierte Codelisten, die im Nationalen Waffenregister zur einheitlichen Erfassung und Verwaltung von Waffendaten verwendet werden. Diese Kataloge enthalten strukturierte Datensammlungen mit Codes, Bezeichnungen und Beschreibungen für verschiedene waffenrechtliche Bereiche.

Die wichtigsten NWR Kataloge umfassen:

Herstellerbezeichnungen - Codes und Namen von Waffenherstellern
Munitionsbezeichnungen und Kaliber - Standardisierte Kaliberangaben und Munitionsarten
Waffentypen und Feingliederungen - Kategorisierung verschiedener Waffentypen
Erlaubnistypen - Verschiedene waffenrechtliche Erlaubnisarten
Wesentliche Waffenteile - Klassifizierung von Waffenteilarten
Aktivitätstypen - Codes für verschiedene Meldearten und Geschäftsvorfälle

Weitere Informationen und Arbeitshilfen zu XWaffe und den NWR-Katalogen finden Sie hier:

XWaffe Version 2.8 ist am 25. Oktober 2025 in Betrieb gegangen.

Das NWR wird mit dem Release XWaffe 2.8 um verschiedene Funktionen erweitert und bestehende Prozesse werden optimiert. Die Änderungen bringen sowohl technische Verbesserungen als auch neue fachliche Möglichkeiten für die tägliche Arbeit mit dem NWR. Für die Waffenbehörden, abfrageberechtigte Stellen sowie die Händler und Hersteller sind folgende Punkte von besonderer Bedeutung:

Relevant für Waffen- und Sicherheitsbehörden und deren Softwarehersteller

CR279: Waffen zur Person II

Eine neue Recherchefunktion ermöglicht es, alle aktiven Waffen einer Person zu finden, die verschiedenen Erlaubnistypen zugeordnet sind. Dabei werden spezifische Rollen und Waffenstatus berücksichtigt. Die Funktion erfasst Waffen in den Status "im Besitz", "abhandengekommen durch Straftat", "unbekannter Verbleib" und "abhandengekommen ohne Straftat". Dies gilt für verschiedene Erlaubnisarten wie Standard-WBKs, Vereins-WBKs sowie Handels- und Herstellungserlaubnisse.

CR208/286: Entfall waffe(nteil).neu / waffe(nteil).sofortstorno

Mehrere Nachrichtentypen für die Neuregistrierung und den Sofortstorno von Waffen und Waffenteilen wurden aus dem System entfernt. Für den Sofortstorno von fehlerhaft angelegten Aktivitäten steht weiterhin die allgemeine "aktivitaet.sofortstorno" Nachricht zur Verfügung.

CR282: Transaktionsnummer in ZK-Hinweisen

Die Zentrale Komponente übermittelt künftig zusätzliche Informationen in den Hinweisen, um die Sachbearbeitung für Waffenbehörden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erleichtern. Dabei werden nun die Transaktionsnummern der auslösenden Systeme sowie die betroffene PersonenID mit übertragen. Dies ermöglicht es, alle zusammengehörigen Hinweise im System besser zu verknüpfen und anzuzeigen. Zusätzlich werden bei Erwerbs- und Überlassungsmitteilungen auch die entsprechenden Arten als weiteres Attribut hinzugefügt.

CR284: Abweisung WaffB bei Bedürfnis Maritime Bewachung von Hochseeschiffen

Waffen mit dem Bedürfnisgrund "Maritime Bewachung von Hochseeschiffen" können ab sofort nur noch von der Waffenbehörde Hamburg gespeichert werden. Diese Änderung basiert auf § 48 Abs. 1 WaffG.

Relevant für Händler, Hersteller und deren Softwarehersteller

CR275: Erweiterung Prüfung Erwerbserlaubnis (Voreintrag)

Die Überlassungsabsicht wurde angepasst, sodass Sie nun die Möglichkeit haben, relevante Angaben einer Waffe (WaffentypAnlage1, Waffentypfeingliederung und Munitionsbezeichnung/Kaliber) zur optionalen Überprüfung der Erwerbsberechtigung zu ergänzen.

Dadurch kann sowohl ein gültiger und aktiver Voreintrag für eine grüne WBK gefunden, als auch das Vorliegen einer Erwerbsberechtigung bei einer gelben WBK festgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Angaben exakt übereinstimmen müssen.

Hinweis: Fachlich ist eine Einschränkung der Prüfung auf Personen-ID (P-ID) nicht möglich da z.B. Schützenvereine mit einer grünen WBK unter einer Firmen-ID (F-ID) im Register geführt werden. Sie müssen dementsprechend darauf achten, ob eine Überprüfung auf Vorhandensein eines Voreintrages bzw. einer Erwerbsberechtigung überhaupt möglich ist (nur bei gelber und grüner WBK).

CR287: Rückmeldung von Fehlercodes mit Zuordnung zur NWRID

Bisher wurde im Fehlerfall nicht einheitlich die NWR-ID des betroffenen Meldeobjektes (Erlaubnis, Waffe- / Waffenteil) zurück geliefert. Dadurch konnten Situation entstehen, bei denen die Zuordnung eines Fehlercodes zu einer NWR-ID nicht zweifelsfrei erfolgen konnte (z.B. welches Waffenteil betroffen ist).

Ihnen werden daher zukünftig bei allen Fehlercodes zusätzlich die jeweils betroffenen NWR-IDs angezeigt, sofern NWR-IDs vorhanden sind.

CR293: Prüfung Erlaubnisinhaber

Die Überlassungsabsicht wurde angepasst, sodass Sie nun die Möglichkeit haben, zusätzliche Angaben des Erwerbers (Nachname und/oder Geburtsdatum der natürlichen Person) zu überprüfen.

Bitte verwenden Sie bei der Angabe des Nachnamens die Schreibweise (inkl. diakritischer Zeichen) wie auf dem Ausweisdokument des Erwerbers.

Relevant für Softwarehersteller der Händler und Hersteller

Anpassung der XWaffe Endpunkte der technischen Schnittstelle der NWR Kopfstelle

Der Endpunkt sowie die WSDL der Webservice-Schnittstelle der NWR Kopfstelle sind ab XWaffe 2.8 unter einer neuen URL abrufbar. Die alten URLs werden zur Inbetriebnahme von XWaffe 2.8 am 25.10.2025 in Produktion abgeschaltet. Sowohl die XWaffe 2.8 WSDL als auch der Endpunkt werden nur über die neue URL bereitstellt - eine Meldungsabgabe über den alten Endpunkt ist dementsprechend nicht möglich.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Schnittstellenspezifikation der NWR Kopfstelle in Version 2.8.

Relevant sowohl für Waffen- Sicherheitsbehörden als auch für Händler und Hersteller bzw. deren Softwarehersteller

CR294: Eindimensionale Abbildung der waffentechnischen Ausführung

Die Abbildung der waffentechnischen Ausführung wurde vereinfacht und auf einen einzigen Eintrag reduziert. Der bisher einzige sinnvolle Fall mit mehreren waffentechnischen Ausführungen wurde als neue Katalogeintrag "Schallabsorbierende Narkosewaffe" im System hinterlegt. Diese Änderung reduziert die Komplexität bei der Erfassung von Waffen.

Die technische Dokumentation und weitere Informationen zu XWaffe finden Sie hier:

XWaffe Spezifikation Version 2.8 beschreibt das Informations- und Nachrichtenmodell für XWaffe
Hier finden Sie die Technische Dateien (XML Schemata) zu XWaffe
Hier finden Sie das
XWaffe Cockpit (Release 35)
und Codelisten zu XWaffe 2.8 und externe Kataloge (Version_35)
Die vorstehenden Informationen sind im XRepository veröffentlicht.
Die
27. Ausgabe_DSWaffe zu XWaffe 2.8
wird in wenigen Tagen im Bundesanzeiger veröffentlicht.
Das Dokument
Erläuterung zu den Änderungen in XWaffe 2.8
informiert Sie umfassend und technisch detailliert über alle Neuerungen.
Hinweise zum Umgang mit Fehlercodes finden Sie in diesem Dokument:
Fehlercodes im NWR - Praktische Tipps und Handlungsempfehlungen
Hier können Sie die jeweils aktuellen
Schnittstellenspezifikation der NWR Kopfstelle - XWaffe 2.8
herunterladen.
Bitte beachten Sie diesmal besonders die neuen Endpunkte der Webservice-Schnittstelle!
Beachten Sie bitte auch die Regelwerke für Händler und Hersteller im Nationalen Waffenregister

: Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2025

Es gibt verschiedene Arten des Abhandenkommens. Näheres entnehmen Sie der nachfolgenden Übersicht.

- Abhandengekommen

Betroffener Personenkreis:	Waffenhersteller und Büchsenmacher
Benötigte Daten:	Ihre NWR Firmen-ID (F-ID) Ihre NWR Erlaubnis-ID (E-ID) Die Waffe / das Waffenteil ist mit folgende Angaben neu zu erfassen: Herstellerbezeichnung Modellbezeichnung Munitionsbezeichnung/Kaliber Seriennummer Waffentechnische Ausführung Waffentypanlage 1 Waffentypfeingliederung Waffenkategorie

Planen Sie als Hersteller oder Büchsenmacher eine Waffe oder ein Waffenteil herzustellen, können Sie diese bereits vor der Fertigstellung durch die Produktionsplanung registrieren und erhalten eine NWR-ID zurück. Analog der Fertigstellung sind alle verbauten wesentlichen Waffenteile anzugeben. Zu diesem Prozess besteht keine rechtliche Verpflichtung, jedoch kann es bei Ihnen die internen Prozesse unterstützen/vereinfachen.

: Zuletzt aktualisiert: 14. Juli 2025

Sie haben Fragen zum Nationalen Waffenregister (NWR) oder zum Standard XWaffe? Für Probleme mit dem Umgang mit dem NWR wurde ein Benutzerservice eingerichtet.
Ihre Fragen richten Sie bitte ausschließlich an die zentrale E-Mail-Adresse des SPOC ( Single Point of Contact) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Bitte beachten Sie, dass der Benutzerservice zum NWR ausschließlich Fragen zum NWR, sowie zum Standard XWaffe zuständig ist.
Für die Beantwortung von Fragen, die die Anwendung oder Auslegung des Waffenrechtes oder die Anwendung der vor Ort eingesetzten Software gewerblicher Anbieter betreffen, ist der Benutzerservice nicht authorisiert. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an die dafür zuständigen Stellen (Waffenbehörde, Softwarehersteller etc.).

Der Benutzerservice stellt sich vor:

Über können Sie die zugehörige Powerpoint-Datei herunterladen.

: Zuletzt aktualisiert: 26. Dezember 2023

Der Auftrag

Nach der europäischen Waffenrichtlinie sind alle Mitgliedsstaaten verpflichtet, ab 01.01.2015 ein computergestütztes Waffenregister auf nationaler Ebene zu betreiben. Der deutsche Gesetzgeber hat geregelt, dass das NWR ab 2013 betrieben wird (§ 43a Waffengesetz a.F.).

Mit der Errichtung des Nationalen Waffenregisters (NWR) wurden unter Beibehaltung der föderalen Strukturen die in den damals ca. 550 lokalen Waffenbehörden erfassten relevanten Informationen zu Waffen, Erlaubnissen und Erlaubnisinhabern standardisiert in ein Waffenregister beim Bundesverwaltungsamt (BVA) überführt. Die Waffenverwaltungssysteme der örtlichen Waffenbehörden kommunizieren synchron über Verwaltungsnetze und unter Nutzung des für das NWR entwickelten Datenaustauschstandards XWaffe mit dem zentralen Waffenregister. Anbindung und Zugriff der weiteren NWR-Nutzer, insbesondere den Polizei- und Sicherheitsbehörden, kann über eine Portalanwendung (via Webbrowser) erfolgen.

Das Ziel

Für jede erlaubnispflichtige Schusswaffe ist so zeitnah nachvollziehbar, wer Besitzer der Waffe ist, seit wann er die Waffe besitzt und von wem sie erworben wurde. Für alle berechtigten Behörden, die im Rahmen ihrer Aufgaben und Zuständigkeit waffenrechtliche Daten benötigen, wird erstmals ein jederzeitiger Zugriff auf diese Daten ermöglicht. Mit dem Ausbau des NWR wird seit dem 01.09.2020 der vollständige Lebenszyklus einer erlaubnispflichtigen Schusswaffe sowie der dazugehörigen wesentlichen Teile im NWR registriert und so für Waffen- und Sicherheitsbehörden rund um die Uhr elektronisch rückverfolgbar. Waffenhersteller und Waffenhändler sind gesetzlich verpflichtet, bestimmten Umgang mit erlaubnispflichtigen Schusswaffen und wesentlichen Teilen (wie z.B. Herstellung, Überlassung, Erwerb, Umbauten und Unbrauchbarmachungen) den zuständigen Waffenbehörden elektronisch und XWaffe-konform unter Nutzung eines automatisierten Fachverfahrens (Internetportal oder elektronische Schnittstelle) anzuzeigen. Weitere Informationen sind unter Hersteller, Händler und Verbände zu finden.

Das NWR schafft damit eine sichere Tatsachengrundlage für die Waffenbehörden zum Vollzug des Waffengesetzes und für die Sicherheitsbehörden von Bund und Ländern bei der Beurteilung und Bewältigung von Einsatzlagen. Es leistet dabei auch einen Beitrag zur Strafverfolgung und zur Bekämpfung überregionaler, länderübergreifender sowie international grenzüberschreitender Kriminalität.