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Mit der Bestandsmeldung müssen Waffen und einzelne wesentliche Waffenteile (fertiggestellte Schusswaffen und somit auch den Schusswaffen gleichgestellte wesentliche separate Waffenteile) erstmals im NWR registriert werden, die sich in ihren Beständen befinden.

Die Bestandsmeldungen müssen vollständig innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist erfolgen. Die Frist beginnt mit Inkrafttretens der Anzeigepflicht (01.09.2020) für die Hersteller und Händler und endet sechs Monate (28.02.2021) später.

Die Bestandsmeldung einer Waffe/eines Waffenteils ist zwingende Voraussetzung für sämtliche weitere Meldungsarten (z.B. Umbau, Austausch von wesentlichen Waffenteilen, Überlassung).
Bei der Bestandsmeldung einer Waffe besteht keine rechtliche Verpflichtung, auch die in der Waffe verbauten wesentlichen Waffenteile zu melden (vgl. § 58 Abs. 19 WaffG). Dies ist aber optional möglich. Grundsätzlich muss von Ihnen auch das Jahr der Fertigstellung und des Imports angegeben werden. Sie haben hierbei die Möglichkeit die Begriffe „ohne“ und „unbekannt“ auszuwählen. Den Begriff „ohne“ nutzen Sie nur wenn Ihnen keine Angaben dazu vorliegen und „unbekannt“ wählen Sie aus, wenn Sie zwar wissen, dass die Waffe z.B. importiert wurde, nur nicht genau sagen können, wann es gewesen ist.

Code	Beschreibung	Erwerber im NWR registriert	Erwerber zeigt Erwerb an
1	Überlassen an WBK-Inhaber oder Inhaber einer Anzeigebescheinigung	Ja	Ja
2	Überlassen an Inhaber einer Erlaubnis nach § 21 Abs. 1 Satz 1 WaffG	Ja	Ja
3	Überlassen an Inhaber einer Ersatzbescheinigung	Nein	Nein
4	Überlassen an vom Geltungsbereich des WaffG ausgenommene Behörden und Institutionen	Nein	Nein
5	Überlassen an Erwerber in Mitgliedstaat	Nein	Nein
6	Überlassen an Erwerber in Drittstaat	Nein	Nein
7	Überlassen an Jagdscheininhaber, der noch nicht Inhaber einer waffenrechtlichen Erlaubnis ist	Nein	Ja
8	Überlassen an sonstigen Berechtigen	Nein	Nein
9	Überlassen an zuständige Waffenbehörde	Nein	Nein
10	Überlassen an WBK-Inhaber; der Erwerb unterliegt keiner Anzeigepflicht.	Ja	Nein
11	Überlassen an Erwerber ohne vorhandene Anzeigebescheinigung und ohne Erlaubnis nach §21 WaffG	Nein	Ja

zum Inhaltsverzeichnis

 
Wenn Sie die Absicht haben, vor dem Überlassen einer Schusswaffe die Erlaubnis des möglichen Erwerbers auf ihre Gültigkeit hin zu überprüfen, so können Sie im Vorfeld der Überlassung eine Meldung „Überlassungsabsicht“ absenden.
Hierbei prüft das Register, ob für die angegebene Person mit der entsprechenden P-ID eine gültige Erlaubnis (E-ID) im Register gespeichert ist und ob die angegebene Erlaubnis zum Zeitpunkt des „Datums der Überlassungsabsicht“ gültig ist. Das Datum darf hierbei nicht in der Vergangenheit liegen, kann aber in der Zukunft sein (Datum der beabsichtigten Überlassung).
Sie erhalten anschließend eine entsprechende Rückmeldung vom Meldeportal.