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Informationen für die Waffenhersteller/-händler

Seit dem 01.09.2020 sind gewerblicher Waffenhersteller und -händler (HuH) verpflichtet, die Daten der sich in ihrem Besitz befindlichen fertiggestellten und erlaubnispflichtigen Waffen / Waffenteile sowie einen Großteil der Umgangsarten mit diesen Waffen / Waffenteilen dem NWR zu übermitteln (vgl. § 37 WaffG). Zur Umsetzung dieser elektronischen Anzeigepflichten stehen Ihnen mehrere Meldeprozesse zur Verfügung.

Auf den folgenden Seiten finden Sie Kurzbeschreibungen zu jedem dieser 21 Meldeprozesse. Sollten Sie nach erfolgter Durcharbeitung dieses Dokumentes noch Fragen oder Anregungen hierzu haben, scheuen Sie sich nicht, uns Ihre Fragen/Anregungen über den sogenannten Single-Point-of-Contact (SPOC) zukommen zu lassen. Senden Sie dafür einfach eine E-Mail an folgende Email-Adresse:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung!

Im nachfolgenden Abschnitt werden Ihnen die Meldeprozesse dargestellt. Ziel ist es, Ihnen als Waffenhersteller und Waffenhändler einen Überblick über die verschiedenen Meldeprozesse zu verschaffen.

Bei der Angabe von Waffen/Waffenteilangaben bitten wir zu beachten, dass hier zwei verschiedene Varianten zu unterscheiden sind:

  1. Die vollständige Eingabe der Waffen/Waffenteildaten, soweit eine NWR-ID nicht existiert. Eine solche ist stets erforderlich, wenn sich die abzugebende Meldung auf Waffen/Waffenteile bezieht, die noch nicht im NWR erfasst sind. Dies ist bei folgenden Meldeanlässen der Fall:
    1. Bestandsmeldung (Eingabe ohne Waffenteile möglich, § 58 Abs. 19 Satz 2 WaffG)
    2. Produktionsplanung
    3. Fertigstellung
    4. Erwerb aus EU-Mitgliedsstaat (Import)
    5. Erwerb aus Drittstaat (Import)
    6. Erwerb von sonstigem Berechtigten
  2. Bei allen übrigen Meldeanlässen sind die Waffen/Waffenteile in der Regel bereits im NWR erfasst und verfügen bereits über eine NWR-Waffen-ID-Nummer. Zur Vereinfachung der Meldungen müssen die Waffen/Waffenteildaten in diesen Fällen nicht komplett erfasst werden, sondern es kann die NWR-ID-Nummer der Waffe/des Waffenteils genutzt werden. Um Verwechselungen der ID-Nummern zu vermeiden, müssen jedoch zusätzlich zur Waffe drei Kontrollangaben:
    1. zum Waffentyp
    2. zum Hersteller
    3. und zum Kaliber eingegeben werden.
    4. Zusätzlich kann optional noch die Seriennummer eingegeben werden. Wir möchten Sie jedoch bitten, die Seriennummer immer anzugeben, wenn Ihnen diese bekannt ist.

Im Folgenden werden die Meldeprozesse, die von Ihnen durchgeführt werden müssen, im Einzelnen kurz erläutert:

Inhaltsverzeichnis

1. Informationen für die Waffenhersteller/-händler

2. Kurzbeschreibung der einzelnen Meldeprozesse:


Handel

Überlassung
Erwerb
Herstellung




Werkstatt














Sie können die
pdfHandreichung XWaffe-konforme Geschäftsprozesse
auch als PDF herunterladen.
 

NWR-Identifikationsnummer (NWR-ID)

Die NWR-ID ist eine unverwechselbare technische Identifikationsnummer (ID) des NWR. Sie wird einmalig zur technischen Beschreibung von Daten vergeben, die im NWR gespeichert sind, unter anderem für Daten zu Personen, Erlaubnissen bzw. Erlaubnisdokumente und Waffen / Waffenteilen (wesentliche Teile). Die NWR-ID gewährleistet die eindeutige Identifikation und Zuordnung von Daten im NWR.

Zusammensetzung der NWR-ID

Die NWR-ID besteht aus einer 21-stelligen Buchstaben- und Ziffernfolge.
Der erste Buchstabe beschreibt die Art der NWR-ID
P = natürliche Person
F = nichtnatürliche Person
E = Erlaubnis
W = Waffe
T = Waffenteil (wesentliche Teile)

Beispiel:

NWR ID Struktur


Voraussetzung der elektronischen Anzeigen über die Kopfstelle

Die gewerblichen Waffenhersteller und Waffenhändler werden verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle elektronisch über die sog. Kopfstelle abzugeben. Die Anzeigen werden von der Kopfstelle automatisiert entgegengenommen, an das NWR weitergeleitet und dort gespeichert. Um bei dieser automatisierten Datenverarbeitung die eindeutige Identifikation und Zuordnung der Daten sicherzustellen, haben die gewerblichen Waffenhersteller und Waffenhändler bei der Anzeige jeweils die NWRIDs der betroffenen Person, der Erlaubnis, der Waffe und der wesentlichen Teile anzugeben. Mit Hilfe der NWR-ID wird gewährleistet, dass die angezeigten Daten den richtigen Daten im NWR zugeordnet werden.
Bei jeder Anzeige sind folgende NWR-IDs anzugeben:
  • Ihre eigene Personen-NWR-ID (P oder F),
  • ihre eigene Erlaubnis-NWR-ID und
  • die NWR-ID der Waffe/des Waffenteils, die Gegenstand der Anzeige ist.

Besitzwechsel
Bei der Anzeige eines Besitzwechsels sind zusätzlich die NWR-IDs des Geschäftspartners (Erwerber / Überlasser) anzugeben (Personen-NWR-ID und Erlaubnis-NWR-ID).
Beispiel: Ein gewerblicher Waffenhändler überlässt eine Waffe an einen privaten Waffenbesitzer In der Überlassungsanzeige sind anzugeben:
  • Personen- und Erlaubnis-NWR-ID des gewerblichen Waffenhändlers (Überlassender),
  • Personen- und Erlaubnis-NWR-ID des privaten Waffenbesitzers (Erwerber) und
  • Waffen-NWR-ID.
Durch die Angabe der NWR-IDs wird sichergestellt, dass in der Überlassungsmeldung auf die richtige Waffe Bezug genommen wird und das NWR die richtige Waffe dem richtigen Erwerber zuordnet.

Ausnahme:
Sind Erwerber oder Waffe/wesentliches Teil nicht im NWR registriert, sind nicht die NWR-IDs anzugeben, sondern die Klardaten. Dies ist zum Beispiel bei einem Ersterwerb durch einen Jungjäger der Fall.

Bekanntgabe der NWR-IDs

Die für die Registrierung bei der Kopfstelle benötigten finalen NWR-IDs der Händler und Hersteller werden spätestens zum Registrierungsprozess vorliegen. Auf Anfragen zur NWR-ID bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde im Vorfeld dieser Registrierung sollten Sie daher verzichten.

Bekanntgabe an gewerbliche Waffenhersteller oder Waffenhändler
Sie erhalten Personen- und Erlaubnis-NWR-IDs bei der Registrierung für die Nutzung der NWR-Kopfstelle

Bekanntgabe an private Waffenbesitzer beim nächsten Besuch der Waffenbehörde


Personen- und Erlaubnis-NWR-IDs:
  • Eindruck in die Erlaubnisdokumente (WBK) Vorteil: Beide IDs sind immer
    sofort im Erlaubnisdokument verfügbar!
UND/ODER
  • Ausdruck Stammdatenblatt.
Waffen-/Waffenteil-NWR-IDs: Ausdruck Stammdatenblatt.

Hinweise zur Bekanntgabe für die Waffenbehörden
Beispiele des Eindrucks von Personen- und Erlaubnis-NWR-IDs in das Erlaubnisdokument Erlaubnisdokument

oder


wbk

Beispiel eines Stammdatenblattes (Druckfunktion wird von den ÖWS-Herstellern bereitgestellt):

stammdatenblatt

 

bluechip-votive

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung
2. Änderungen zu XWaffe 2.1.1
2.1.1 Erfassung/Registrierung eines Antrages
2.1.2 Erforderliche Antragsdaten zur Erfassung/Registrierung von erstmaligen Anträgen
2.1.3 Änderung von Antragsdaten
2.1.4 Vom Antrag zur Erlaubnis
2.1.5 Vom Antrag zur Versagung
2.1.6 Löschen von Anträgen

2.2.1 Versagung eines erstmaligen Antrags
2.2.2 Versagung eines Antrags beim Vorliegen bereits bestehender Erlaubnisse
2.2.3 Bearbeitung von Versagungen
2.2.4 Löschen und Stornieren von Versagungen

2.3.1 Neue Abbildung der Waffenverbote
2.3.2 Folgende Möglichkeiten der Speicherung stehen zur Verfügung
2.3.3 (Neu-)Erteilung eines Waffenverbotes
2.3.4 Änderung eines bestehenden (undifferenzierten) Waffenverbotes
2.3.5 Aufhebung eines bestehenden Waffenverbotes

2.4.1 Benennung bei Waffentrageberechtigungen
2.4.2 Benennung bei Erlaubnissen mittels einer Personenrolle

2.5.1 (Neu-) Anlage eines Datensatzes
2.5.2 Verlust einer Waffe oder eines Waffenteils
2.5.3 Zulässige Statuswerte für Überlassungen

2.7.1 Meldeprozessart „Unbrauchbarmachen“
2.7.2 Meldeprozessart „Blockieren“
2.7.3 Meldeprozessart „De-Blockieren“ (Entsperren von Blockiersystemen)

2.8.1 Folgende grundlegenden Eckpunkte sind dabei zu beachten:
2.9 Einheitliche Abbildung der Erlaubnisse zur Waffenherstellung und zum Waffenhandel nach § 21 Absatz1 Satz 1 WaffG
2.9.1 Betroffene Erlaubnistypen nach § 21 Absatz 1 Satz1 WaffG
2.9.2 Abbildung der natürlichen Personen mittels Personenrollen


2.9.1 Betroffene Erlaubnistypen nach § 21 Absatz 1 Satz1 WaffG 22
2.9.2 Abbildung der natürlichen Personen mittels Personenrollen 22
Kontakt
Freie und Hansestadt Hamburg
Behörde für Inneres und Sport
Fachliche Leitstelle NWR
Steckelhörn 12
20457 Hamburg
E-Mail: nwr-fl@bis.hamburg.de
Links (extern)
www.bmi.bund.de
(Bundesministerium des Innern
und Heimat)
www.bva.bund.de
(Bundesverwaltungsamt)
www.nwr-fl.de
(Fachliche Leitstelle NWR)
Quellenverzeichnis
Bilder:
Peter Smola
Rainer Sturm
alle pixelio.de